お申し込みからご利用決定まで

お申し込み

実施日の4ヵ月前からお申込が可能です。
当社に空き状況をご確認後、ご利用申込書に必要事項を記入の上、実施内容を記載した企画書と一緒に当社までご送付ください。
その際、実施内容は詳しくご記入ください。尚、競合調整はいたしかねます。

審査〜通知書の送付

当社にて利用者ならびに企画内容を審査した上で、利用可能な場合に「決定通知書」を送付させていただきます。
「決定通知書」の送付をもって、利用決定(予約成立)とします。
申込み時に提出していただく企画書と実施される内容が大幅に異なる場合、内容の変更または当該イベントの実施をお断りさせていただく場合がございます。

事前調整

実施計画書提出

実施日の45日前までに実施計画書などを各利用者が作成し当社へご提出ください。
※ 当社にて実施計画書を確認した結果、内容を変更等、調整していただく場合があります。

事前打ち合わせ、各種申請

実施日の30日前までに実施計画書をもとにした運営マニュアル、実施レイアウト、実施体制図、タイムスケジュール、施工プランなどできるだけイベント内容がわかる資料を提出していただきます。
当社より、作業届、臨時搬出入作業申請書、大量・重量物搬出入申請書、火気使用届、催事開催届出書、会場管理計画書をお渡しいたします。
※ 配布物がある場合には、このときにサンプルをご提出ください。
※ 当社にて各種資料を確認した結果、内容を変更等、調整していただく場合があります。

最終打ち合わせ

実施日の15日前までに前回申請された許可証の交付をはじめ、イベントの実施内容、運営計画等、すべての事項について最終的な確認、調整を行い、万全を期していただきます。
前回変更訂正提出を求められた各種書類、資料(最終施工図面、照明音響仕込図面、電源配線図面など)を取りそろえ必ずご提出ください。 関係諸官庁への届け出も確認させていただきます。
※ 上記日程は目安です。イベント内容によっては、打ち合わせ時期や回数も変わってきます。
※ 具体的な回数日時等は、あらためて調整いたします。
※ 上記日程にかかわらず、ご質問等ありましたら、当社まで随時御連絡ください。

ご利用にあたって

JECグループが管理・運営する施設「中和営繕グランド」のグランドのご利用に際しては、「中和営繕グランド 利用規約」の内容を十分ご理解いただき、遵守してくださいますようお願い申し上げます。
またご利用頂く際には、本規定や諸法規を十分にご理解の上、使用者の安全面に最大限配慮した、円滑な実施運営を行ってください。

おといあわせ

受付時間:10:00〜18:00
休日:土曜・日曜・祝日および年末年始
groundchuwaeizen.free@gmail.com (メールのみの対応とさせていただきます)